Self Edu: Tahapan Penjejakan Setelah Sidang Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

SETELAH SIDANG SKRIPSI, AKU HARUS KEMANA? HARUSKAH KE RUMAH MERTUA ???
MENUJU WISUDA

Sejujurnya, aku banyak ketinggalan informasi terutama tentang gimana sih penjajakan dan pengurusan wisuda di UM? yaa! ini karna fokusku  yang sedang terpecah belah (kerja dan bagi waktu buat tetep ikutan lomba ini-itu yang banyak gagalnya wkwkw) the power of keep tryin!. Well yeaah, aku sudah nanyak ke beberapa teman, baik lewat chat atau telfon, tapi yaaah begitulah, jawabannya kurang memuaskan (mungkin karna aku terlalu bego atau apa wkwkwk). Sampe akhirnya aku duduk bersebelahan dengan seorang perempuan yang bernama mbak fitri (temen se-angkatan tapi baru kenal). Dia dengan sabar menjawab segala pertanyaanku dan njelasin detailnya (palawan banget pokonya lafyu yaa mbak). Postingan ini aku tulis khusus untuk teman-teman seperjuangan, dan adik tingkat jurusan akuntansi, semoga bisa membantu yaaaa 😊 tetap semangat karena Gracak sudah menunggumu dengan toga dan riasan canteq diwajahmu wkwkwk. Oke! Jadi, ini adalah beberapa hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan setelah kamu selesai SIDANG SKRIPSI:

1.       Foto

a.       Foto ijazah.

Sebenernya foto Ijazah tidak ada kaitannya dengan sidang ataupun revisi. Pokonya, kalo di web kemahasiswaan UM udah ada pengumuman pengambilan foto ijazah, kamu bisa langsung foto ijazah sesuai dengan jadwalnya (untuk fakultas ekonomi 2017/2018 bisa foto di setiap hari senin di Graha Rektorat Lantai II). Caranya:

-          Minta form foto ijazah di loket C

-          Isi form pengambilan foto ijazah

-          Mengantrilah dengan sabar. Usahakan didalam ruang pengambilan foto kalian udah siap, dandannya diluar aja (notice: yang bagian moto agak jutek kalo kalian gak ready hahaha serius!)

-          Selesai foto, kalian akan dapat bukti foto ijazah, nah bukti foto tadi kudu kamu fotokopi 3x dan simpan baik-baik (untuk proses yudisium).

Dresscode: almamater, dasi untuk laki-laki, dan perempuan yang tidak mengenakan hijab, kemeja warna putih, dan jilbab warna putih (bagi berhijab, hijab dimasukkan kedalam kemeja).

b.       Foto Album Kenangan

Foto album kenangan ini tidak dilakukan di kampus. Kalian bisa foto di studio manapun, dengan background warna kuning/biru/merah. Cetak foto hitam putih ukuran 3x4. Terserah mau cetak berapa banyak, pokonya yang diminta sama fakultas cuman 1 lbr aja. Dresscode: Jas (bukan almamater), dasi (bagi yang cowok dan cewek yang ga berhijab), kemeja warna putih, dan jilbab warna putih (bagi yang berhijab, jilbab dimasukkan didalam kemeja).

2.       Sebelum mengerjakan revisi

Buatlah timeline kapan kamu berencana akan lulus. Apakah ingin lulus semester ini? Semester antara? Atau tahun depan wkwkwkw. Intinya kalo ngerjain revisian "Jangan tergesa-gesa sehingga hasilnya tidak maksimal, tapi jangan terlalu lama jugak yaa karna akan menghabiskan banyak biaya". BUAT TIMELINE ITU PENTING BANGETTT NGETT!!! dan yang gak kalah pentingnya yaitu kerjain revisimu dengan sebaik-baiknya (pesen bu Endang/pembimbingku).

3.       Bikin list poin revisi

 Bikin list poin revisi skripsimu apa aja (lebih baik pake numbering, biar jelas ada berapa banyak catatan dari dosenmu). Berikutnya, coretin list poin revisi yang udah kamu kerjakan, dan PASTIIN GAK ADA SATUPUN POIN YANG KELEWAT. Kalo kebetulan kamu mahasiswa UM jurusan akuntansi, kalian pasti dapet form lembar revisi. Nah list poin revisi tadi bakal memudahkan kamu (tinggal nyalin) jadi ga perlu ngeringkas lagi.

4.       Temui Dosen Pengjuji dan Pembimbing

Tidurlah lebih awal, berdoa sama Allah minta kemudahan buat besok ketika ketemu dosen.  Bangun pagi, sarapan, dan bersemangatlah. Eciyeee semangat 😊  wkwkw. Btw, ketika mau nemuin dosen, jangan lupa bawa:

a.       Skripsi ex-sidang

b.       Skripsi yang udah kalian revisi (sebaiknya gunakan sticky notes, biar nanti dosen kalian bisa lebih mudah ngeliat poin per poin hasil revisi kalian)

c.       Form lembar revisi

d.       Lembar pengesahan (3 Lembar)

e.       Lembar persetujuan (3 lembar)

f.        Buku catetan dan Bulpoint.

Kenapa pake bawa lembar pengesahan? Ini buat jaga-jaga aja sih. Kalo kerjaan revisimu udah sesuai, pasti dosen juga ga bakal ragu buat langsung ttd di lembar pengesahan (pokonya tunjukin kalo kalian udah melakukan revisi secara total). Anyway, cara inilah yang mempermudah langkahku. Jadi, sekali ngajuin revisi langsung di ACC dan gak ada lagi revisi susulan hehe mantapsss!

5.       Kalo udah dapet ACC dosen penguji dan dosen pembimbing di form revisi dan lembar pengesahan, Selanjutnya ngapain?

a.       Fotokopi form revisi 3x (1 diserahkan ke jurusan, 2 untuk arsipmu)

b.       Serahkan form revisi tadi ke jurusan/mbak novi biar nilai ujian skripsimu bisa keluar (nilai ujian skripsi bisa muncul KETIKA kamu udah nyerahin form lembar revisi yang udah di-ttd-i dosen penguji dan pembimbing. Kalo ga trouble ± 3 jam nilaimu bisa muncul, tapi kalo pas trouble mungkin baru bisa muncul setelah ±3 harian wkwkwk rajin-rajin pantengin siakad dan beroda aja yaaa). Kalo nilai udah keluar, segera cetak KHS di Graha Rektorat lantai II, membawa KTM.

c.       Untuk lembar pengesahan, kamu masih perlu minta ttd ke ketua jurusan dan dekan fakultas. Disini stok sabar mu harus full ya, gaboleh menghujat atau rasan-rasan wkwkwk kamu harus paham kalo pejabat fakultas itu juga dosen, dan kerjaannya juga banyak, kadang rapat, ttd berkas dan segala keribetannya. Kamu harus pengertian pokonya. kalo kamu banyak kerjaan dan ogah nunggu berjam-jam, kalian bisa minta tolong ke staff jurusan, tapi kalo kamu punya banyak waktu longgar sebaiknya tungguin aja (pas ketemu orangnya langsung sleding ajaaa wkwkwk maksudku sledingkan map-mu biar dapet ttd hahaha). Oiya khusus untuk ke Dekan Fakultas, sertakan abstrak bahasa indonesia, abstak bahasa inggris, dan map bening warna biru. Pastikan judulnya udah bener, kurang lebih kaya gini (temen-temen mahasiswa kadang suka salah di bagian yang aku underline):

SUMMARY

Hanafi, Selfiana. 2018. The Use of  xxxxxx. Sarjana’s Thesis. Departement of Accounting, Faculty of Economics, Universitas Negeri Malang. Advisor: Dr. Hj. Endang Sri Andayani, S.E., M.Si., Ak.

Key Words: Active learning, Basic accounting, Solomon four group design

6.       Sambil menunggu ttd pak dekan, Mulailah mengurus Yudisium.

a.       Pastikan nilai skripsi kalian udah keluar (cetak khs terakhir dan bawa seluruh khs mu mulai dari semster 1 sampai dengan semester 8)

b.       Beli map khusus untuk pendaftaran yudisium Rp. 7.500,- di Fakultas sub bagian akademik. Gedung E3 Faklutas Ekonomi – UM. Isi form yang ada didalam map tsb. Kalo udah, mintakan ttd ke ketua jurusan. Di map tsb ada 3 surat pernyataan, salah satunya harus di tanda tangani oleh orangtua/wali. Jadi, rencanakan dengan baik bagi yang tinggal diluar kota sepertiku.

c.       Lengkapi seluruh persyaratan yang diminta, siapkan:

-          Materai 6000 5 lembar (3 untuk ditempel di skripsimu, 2 untuk ditempel di surat pernyataan cetak skripsi 1x dan surat pernyataan berjilbab)

-          Fotokopi Ijazah SMK/A dan SKHUN (masing masing 3 lembar)

-          Foto Hitam Putih ukuran 3x4 1 Lembar

-          Fotokopi KTM (3 lembar)

-          Fotokopi Bukti Foto Ijazah (3 lembar)

-          Fotokopi KTP (3 lembar)

-          Print KRS terakhir (2 lembar)

-          Seluruh KHS mulai dari semester 1 sampai dengan akhir.

d.       Kalo udah lengkap serahkan ke sub bag akademik, dan kalian akan mendapatkan DAFTAR HASIL YUDISIUM SEMENTARA. Cek dulu semua nilaimu, pastikan tidak ada nilai yang salah input. Kalo udah yakin, langsung minta tanda tangan ke Dosen Pengantar Akademik (PA) dan ketua jurusan.

e.       Kalo sudah dapat ttd dosen PA dan Kajur, serahkan lagi ke Sub bag akademik, dan kalian akan mendapatkan DAFTAR HASIL YUDISIUM. Daftar hasil yudisium harus dimintakkan tanda tangan Kajur, dan Dekan Fakultas.

f.        Kalo udah dapat ttd dari Kajur dan Dekan Fakultas, serahkan lagi ke sub bag akademik sehingga kalian bisa mendapatkan SK Yudisium. Proses penerbitan SK Yudisium ± 1 Minggu.

7.       Lembar pengesahan udah full ttd? Mulailah mengurus Penjajakan.

a.       Fotokopi lembar pengesahan 7x (3 lembar untuk skripsimu, 1 lembar untuk penjajakan di Laboratorium Pusat Data Bisnis/PDB, dan 3 lembar untuk diserahkan ke Jurusan)

b.       Jilid skripsi kalian sebanyak 3x (1 diserahkan ke perpustakaan FE, 1 diserahkan ke  perpustakaan Pusat, dan 1 diserahkan ke sekolah/kamu simpan sendiri buat kenang-kenangan wkwkwkw). Pastikan, masing-masing jilid-an skripsi udah ada lembar pengesahannya.

Jilid express skripsi biasanya bisa satu hari, umunya biaya penjilidan Rp.35.000,- [aku merekomendasikan fotokopi ABU didepan bingsoo, Jalan Sumbersari/ depan pertigaan, kanan jalan kalo dari pertigaan galunggung. Disana bisa diambil pagi dan karyawan tokonya baik banget! asli]

c.       Malemnya, kamu bisa:

-          nyiapain 2 buah CD-RW yang telah diburning berisi: softfile skripsi per-bab, softfile skripsi full, softfile powerpoint ketika sidang, dan Artikel (penyusunan artikel sesuai dengan format PPKI terbaru). Note yaa! Pastikan ketika selesai nge-burning kalian cek lagi isi CD-RW nya, pastikan bener-bener udah kesimpen dengan baik file nya.

-          Upload abstrak di laman karyailmiah.um.ac.id (file tata cara upload bisa aku kirim by email)

d.       Paginya, kamu bisa langsung meminta stempel basah (untuk poin a dan b) di resepsionis Gedung E3 Lantai II.

e.       Penjajakan di Lab. Pusat Data Bisnis, cukup menemui Ibu Ratih dengan membawa:

-          Lembar Pengesahan 1 lembar/poin a

-          Form penjajakan

-          Selesai

f.        Penjajakan di Perpustakaan FE, menemui petugas perpus dengan membawa:

-          Skripsi yang udah dijilid rapi

-          Form penjajakan

-          Selesai (kamu bakalan dapet tanda bukti)

g.       Penjajakan di Jurusan, menemui mbak Novi dengan membawa:

-          CD yang udah di burning

-          Lembar Pengesahan stempel asli 3 lembar/poin a

-          Fotokopi Cover Skripsi, Lembar Persetujuan, dan Lembar Bimbingan Skripsi masing-masing  3 lembar

-          Form Penjajakan

-          Selesai (kamu bakalan dapet tanda bukti),

h.       Penjajakan di Fakultas sub bag Akademik, menemui Bapak Dendy di sub bagian akademik, dengan membawa:

-          Form penjajakan

-          Tanda Bukti dari perpustakaan FE, dan tanda bukti dari jurusan.

i.         Penjajakan di Perpustakaan Pusat

-          Kalo semalem udah berhasil upload abstrak, selanjutnya kamu tinggal masuk ke perpus pusat dengan menyerahan skripsi yang udah dijilid rapi dan CD yang udah di burning

-          Kamu akan diminta untuk bayar Rp.5.000,- untuk pelubangan KTM wkwkwk

-          Selesai (Kamu bakal dapat tanda bukti bahwa tidak memiliki tanggungan apapun di perpus)

Setelah mengurus penjajakan di perpustakaan pusat, langsung buka akun siakad kalian, dan klik menu yudisium. Segeralah mengisi form Ikatan Alumni (IKA), memilih periode wisuda, dan mencetak kartu wisuda kalian.

8.       SK Yudisium sudah turun, what’s next?

..... (satu minggu sudah berlalu?)

Yeeaay, saatnya kalian bisa dapet SKL dengan cara dateng ke Graha rektorat Lantai II Loket B membawa :

-          Fotokopi SK Yudisium (1 lembar)

-          Fotokopi Ijazah Legalisir (1 lembar)

-          Surat Keterangan (kalo mau formatnya bisa aku kirim via email langsung klik disini yaaa) https://bit.ly/SKLSelfianaHanafi

Cetak SKL membutuhkan proses 1 hari, jadi kalo kamu udah nyerahin berkas diatas, besok kamu bisa balik lagi dengan membawa SKL.

DAN SELESAI, TINGGAL MENUNGGU UNDANGAN WISUDA AJA HEHE :)

Sumber gambar: https://www.google.com/search?q=graduation&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiv_ev7yZvcAhWTT30KHcX2ApAQ_AUICigB&biw=1366&bih=613#imgrc=YMBBlEaL-VqfhM: